关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间认证审核工作安排通知
作者：小编 时间：2022-10-10 来源：北京中质晟检测认证有限公司关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间认证审核工作
安排的通知
尊敬的客户：
首先感谢贵公司多年来对北京中质晟检测认证有限公司(简称“CQE”)的支持与厚爱!
2020年1月21日，国家卫健委发布2020年1号公告：将新型冠状病毒感染的肺炎纳入《中华人民共和国传染病防治法》规定的乙类传染病，并采取甲类传染病的预防、控制措施。党中央要求把人民生命安全和健康放在第一位，主动作为、特事特办，把疫情防控作为当前最重要的工作来抓，采取更果断、更有力有序、更科学周密举措，有效遏制疫情蔓延。
在新型冠状病毒引发的肺炎疫情(以下简称“疫情”)发展的特殊时期，为更好地防控疫情、减少人员聚集并阻断疫情传播，为了认证组织人员、审核人员生命和健康，CQE按照IAFID3:2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》和中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的通知要求，结合CQE认证工作实际情况，制定了《“新型冠状病毒感染肺炎”疫情防控期间保证认证活动有效性的工作方案》，对“疫情”防控期间的现场审核工作做出相应的调整。现就有关调整说明如下：
一、暂缓现场审核活动的安排
CQE原则上在“疫情”得到有效控制(即国家宣布“疫情”结束或相关地区解除一级风险防控)前不安排现场审核活动，包括新申请认证组织的初次审核、获证组织持证期间的监督审核以及证书到期前的再认证审核。
二、认证审核工作安排
1、初次审核
自即日起，CQE正常受理各领域认证申请，按正常的工作程序实施申请评审、审核方案策划、安排文审等工作。
在“疫情”得到有效控制后，请及时与CQE联系，协商适宜的现场审核时间并积极配合完成现场审核。
2、监督审核
监督审核日期前，CQE将根据客户的具体情况与您取得联系，您也可随时与CQE市场部取得联系，填写《CQE新冠疫情防控期间获证组织管理体系运行情况调查表》(见附件)并按要求提交有关资料，经CQE技术评定，认为体系运行是有效的，可视情况安排远程审核工作，如遇特殊情况可在确认体系运行有效的情况下推迟监督审核，最长不超过6个月。在“疫情”得到有效控制后，请及时与CQE协商现场审核时间并积极配合完成现场审核。
3、再认证
认证证书到期前，CQE将根据客户的具体情况与您取得联系，您也可随时与CQE市场部取得联系，在“疫情”得到有效控制前，CQE正常受理再认证申请，按正常的工作程序实施申请评审、审核方案策划、文审等工作。
在“疫情”得到有效控制前，由于工作需要需保持认证资格的，填写《CQE新冠疫情防控期间获证组织管理体系运行情况调查表》(见附件)并按要求提交有关资料，经CQE技术评定，认为体系运行是有效的，可视情况延长证书有效期，最长不超过6个月。在“疫情”得到有效控制后，请及时与CQE协商现场审核时间并积极配合完成现场审核。再认证活动应在允许的延长期内进行。再认证的有效期依据上一认证周期确定。
4、在“疫情”未得到有效控制期间贵公司希望接受现场审核的，请配合CQE市场部进行充分沟通，了解当地政府对“疫情”的管控要求;CQE在保证审核人员健康安全的前提下，就近安排审核任务。
当前是遏制疫情发展的关键时期，我们愿与您携手共渡难关。我们将最大限度地保障客户的利益，请贵公司根据实际情况及时与我们取得联系，感谢您的支持与配合。
联系方式：
邢神伟：010-63588815 18311480731
郭佳丽：010-65388848 18614050608
E-mail: cqe_iso@163.com
官 网:www.cqe-iso.com
CQE将实时跟进国家及有关地区的政策安排，若后续认证审核工作发生进一步调整，将另行通知。请各贵公司及时关注CQE发布的有关信息。感谢您的配合与支持!
附件：CQE新冠疫情防控期间获证组织管理体系运行情况调查表
北京中质晟检测认证有限公司
2022年4月6日
附件
CQE新冠疫情防控期间获证组织管理体系运行情况调查表
| 组织基本情况 | ||||||||||
| 企业名称 | （盖章） | |||||||||
| 注册地址 | ||||||||||
| 经营地址 | ||||||||||
| 联系人 | 联系电话 | |||||||||
| 认证领域 | □QMS □EMS □OHSMS □HSE □MD13485 □SA8000 | |||||||||
| 审核类型 | □监督(□第一次监督 □第二次监督) □再认证 | |||||||||
| 认证范围 |
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| 体系是否正常运行 |
□是 □否，请写明具体原因 | |||||||||
| 是否有重大变化（如地址变更、认证范围变更、新增外包等） |
□否 □是，请写明变化情况（适用时提供附件） | |||||||||
| 疫情期间是否正常生产经营 |
□是 □否，拟何时恢复？ | |||||||||
| 所在地政府的疫情防控要求 | ||||||||||
| 因疫情所致，暂无法进行现场审核，以下部分由企业填写： | ||||||||||
| 1 | 内审情况 | 内审计划：是否按要求的时限实施内审？ |
公司文件要求的内审时间间隔： 个月，本次内审按照规定的时间间隔实施，符合要求。 公司于 X年X 月X日编制了内审计划，内容覆盖所有部门和条款，并于X年X 月X日按照计划内容实施，符合要求。 内审员符合其资格要求，无审核本部门的情况。 | |||||||
| 内审提出了几个不符合项？不符合项是否有效关闭？整改情况如何？ |
公司内审提出了个X个不符合，具体分布为：（根据具体数量填，包括描述不符合分布的部门及条款） 1. 2. 3. 以上不符合均得到有效整改并关闭。 符合要求。 | |||||||||
| 内审报告是否完整充分？ |
公司于X年X 月X日编制了审核报告，内容充分有效。 符合要求。 | |||||||||
| 2 | 管评情况 | 是否按要求的时限实施管理评审？ |
公司文件要求XX个月内（多长时间）需进行一次管理评审。 公司于 X年X 月X日编制了管评计划，并于X年X 月X日按照计划内容实施。 符合要求。 | |||||||
| 管理评审的输入和输出是否满足标准要求？ |
管理评审输入包括以往管理评审所采取的措施、管理体系内外部因素的变化、顾客满意度和相关方反馈、目标的实现程度等内容，符合标准要求。 管理评审输出内容包括改进机会、管理体系所需的变更、组织绩效、资源需求等，符合标准要求。 | |||||||||
| 管理评审提出了几项改进意见？措施是否落实？ |
管理评审提出了X项改进措施，具体为：（描述具体内容，根据实际填写） 1. 2. 以上改进措施均得到了落实。 公司对上次管评提出的改进措施的实施情况进行了有效评价。 符合要求。 | |||||||||
| 3 | 纠正措施 | 最近一年实施了几项纠正措施？纠正措施是否经验证有效？ | 最近一年实施了X项纠正措施，措施均得到了纠正，并验证有效，符合要求。 | |||||||
| 4 | 产品/环境/危害检测报告情况 |
公司提供了x、x、x、x（报告名称） （EMS和OHSMS一级风险要有环境/危害因素检测报告，要记录检测的结果是否符合要求） （不适用的填“无”） | ||||||||
| 5 | 合规性评价情况（EMS、OHSMS适用） | 公司按照要求的频次实施了合规性评价，上次审核至今未在上级主管部门、地方政府等各类检查中发生违法违规行为。（按企业实际情况填写） | ||||||||
| 6 | 其他说明 | |||||||||
| 填写人 | 填写日期 | |||||||||
| 以下部分由认证机构填写： | ||||||||||
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因疫情所致，我机构暂时无法对该企业进行现场审核，基于以上收集信息，做出如下评估结果： £该企业体系运行基本正常，其监督、再认证审核可以安排远程审核 £该企业体系运行基本正常，其监督审核可以推迟实施（不超过 个月） □该企业体系运行基本正常，其再认证审核可以推迟实施，证书有效期可延长（不超过 个月） □该企业管理体系运行不正常，建议□暂停□撤销证书 | ||||||||||
| 评估人 | 评估日期 | |||||||||
| 批准人 | 批准日期 | |||||||||
